Assistant Administratif Polyvalent UN - CDI

ENTREPRISE

Premier réseau national associatif de proximité, l’ADMR est la référence des services à la personne depuis 1945. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 88 Fédérations Départementales, près de 85 000 bénévoles et 94 000 salariés, propose une large gamme de services auprès de publics diversifiés de la naissance à la fin de vie (site : www.admr.org). Les valeurs de solidarité et de proximité prennent tout leur sens dans notre réseau. Nous recherchons pour notre siège situé à Paris, un(e) :  

Assistant Administratif Polyvalent (H/F) CDI

MISSIONS

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Responsable du Département Services Généraux, vous apportez votre appui sur la gestion administrative de l’Union Nationale ADMR.   Dans ce cadre, vous avez les missions principales suivantes :  

• Gestion des déplacements des collaborateurs de l’Union Nationale (commande des billets, réservation des hôtels, suivi des abonnements transport, suivi de la flotte automobile et des factures …),
• Préparation des commissions nationales, groupes de travail, réunions (convocations, feuilles de présence, réservation et préparation des salles/matériels, réservation des déjeuners …),
• Petits travaux de secrétariat, gestion et suivi des courriers/mails des clients dans notre BDD et des réponses apportées,
• Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives, des abonnements presse,
• Participation à l’organisation d’évènements internes et suivi des inscriptions aux évènements nationaux annuels,
• Suivi de l’entretien et du bon fonctionnement des locaux (relations fournisseurs, devis, suivi de travaux/réparation, facturation ...),
• Remplacements au standard (accueil physique et téléphonique).

 Vous participez de manière plus large au bon fonctionnement du Département des Services Généraux selon les besoins.  

PROFIL

De formation supérieure en Secrétariat/Assistanat (type BTS), vous justifiez d’une expérience réussie de cinq ans minimum acquise sur une fonction similaire, de préférence dans le secteur des Services ou associatif. Maitrise des outils informatiques et du pack office (Word, Excel, Powerpoint) demandée. Organisé(e), rigoureux(se), discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens relationnel et votre adaptabilité.  CONDITIONS  CDI à temps plein, 39 heures/semaine Horaires : 9h/18h du Lundi au Jeudi, 9h/17h le vendredi  Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et vous partagez nos valeurs. Alors rejoignez-nous ! « Lors de l’étude de votre candidature, nous attachons une attention particulière à vos motivations » 

 

 

 

Merci d'adresser votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à : adyfor-1801@candidatus.com