Formation

Animer des réunions efficaces

Public

Accompagnants de proximité, responsables de services, conseillers techniques amenés à conduire des réunions.

Objectifs

Structurer et préparer une réunion productive et participative
Conduire et animer son intervention
Adopter la juste posture

Contenu

Introduction à l'animation de réunions

- Identifier les différents types de réunions : informations, résolution de problèmes, prise de décisions
- Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
- Les clés d’une réunion efficace et efficiente

Préparer la réunion

- Clarifier l’objectif, les résultats attendus, les priorités
- Etablir et communiquer l’ordre du jour
- Identifier le format propice à l’objectif visé : présentiel, distanciel, hybride
- Déterminer les participants, le lieu, la logistique
- Rédiger le déroulé de la réunion

Conduire la réunion

- Connaître les étapes d’une réunion efficace
- Stimuler la dynamique de groupe : participation, contribution, énergie
- Maitriser les techniques d’animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses

- Connaître les bases de la communication interpersonnelle
- Utiliser les techniques de facilitation : écoute active, assertivité, CNV
- Prendre des décisions en réunion
- Comprendre les attitudes comportementales
- Gérer les situations de tensions et de désaccords
- Gérer le temps, maitriser les dérives

Animer la réunion

- Se préparer mentalement et physiquement
- Savoir gérer son stress et ses émotions
- Utiliser les outils d’expression orale

méthodeS pédagogiqueS

Alternance d’apports théoriques et méthodologiques.

Echanges et mutualisation.

Etudes de cas.

Remise d’un support pédagogique

MODALITES PRATIQUES

Session INTRA

Formateur(s) : Spécialiste des ressources humaines et management

Durée : 2 jours ( 14 heures)

Prix : 1380 €/jour + frais annexes du formateur

En cas de situation de handicap d'un participant, adaptation possible du parcours (voir avec le référent handicap)

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