Animer des réunions efficaces

Public

Accompagnants de proximité, responsables de services, conseillers techniques amenés à conduire des réunions.

 

Objectifs

• Structurer et préparer une réunion productive et participative
• Conduire et animer son intervention
• Adopter la juste posture

 

Contenu

• Introduction à l'animation de réunions

-    Identifier les différents types de réunions : informations, résolution de problèmes, prise de décisions
-    Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
-    Les clés d’une réunion efficace et efficiente

• Préparer la réunion

-    Clarifier l’objectif, les résultats attendus, les priorités
-    Etablir et communiquer l’ordre du jour
-    Identifier le format propice à l’objectif visé : présentiel, distanciel, hybride
-    Déterminer les participants, le lieu, la logistique
-    Rédiger le déroulé de la réunion

• Conduire la réunion

• Animer la réunion

-    Se préparer mentalement et physiquement
-    Savoir gérer son stress et ses émotions
-    Utiliser les outils d’expression orale

 

méthodeS pédagogiqueS

Alternance d’apports théoriques et méthodologiques.

Echanges et mutualisation.

Etudes de cas.

Remise d’un support pédagogique

 

MODALITES PRATIQUES

Session INTRA

Formateur(s) : Spécialiste des ressources humaines et management

Durée :  2 jours  ( 14 heures)

Prix : 1380 €/jour + frais annexes du formateur

En cas de situation de handicap d'un participant, adaptation possible du parcours (voir avec le référent handicap)